Gestiona incorpora un Registre d'Apoderaments que permet simplificar i agilitzar la gestió dels poders de representació de la ciutadania.
Inscriu apoderaments de forma senzilla
La ciutadania disposa d'un espai específic a la seu electrònica anomenat "Els meus apoderaments", des d'on pot atorgar poders de representació de manera senzilla i eficaç. Aquests apoderaments poden ser de caràcter general o específics, adaptant-se a la realització d'un o diversos tràmits concrets davant l'entitat.
El sistema permet definir la data d'inici de vigència del poder i, si escau, la seva data de finalització, garantint un control total sobre el període en què el representant pot actuar en nom seu.
Consulta i gestiona els teus apoderaments
El mòdul de Registre d'Apoderaments de Gestiona ofereix a la ciutadania un entorn clar, accessible i intuïtiu on consultar tota la informació relativa als seus poders de representació.
Des de la seu electrònica, es pot visualitzar tant els apoderaments atorgats com aquells en què s'actua com a representant, comprovant-ne l'estat, la vigència i l'abast en qualsevol moment. A més, el sistema permet revocar qualsevol poder de manera àgil, assegurant una gestió completa i actualitzada d'acord amb la normativa aplicable a les entitats locals. I atorgar nous apoderaments sempre que sigui necessari.
Actua en nom del teu representat
La seu electrònica de Gestiona reconeix automàticament els apoderaments vigents associats a cada representant, facilitant-ne l'ús en els tràmits administratius.
Després de seleccionar en nom de quina persona es vol actuar, el representant pot presentar sol·licituds, accedir a expedients i gestionar notificacions electròniques de forma ràpida i segura. Tot això es realitza respectant en tot moment l'abast i les condicions del poder atorgat, garantint la validesa jurídica de les actuacions en l'àmbit de les entitats locals.
Control i gestió del Registre d'Apoderaments
A Gestiona, des del mòdul d'Atenció Ciutadana, el personal habilitat disposa d'un accés centralitzat al Registre d'Apoderaments, on s'actualitza en temps real la informació sobre els poders de representació de l'entitat local. Aquest entorn permet consultar els apoderaments inscrits, controlar-ne la vigència, tipologia i abast, garantint una gestió àgil i eficient.
En un entorn clar i intuïtiu, Gestiona facilita un control complet sobre poderdants i representants, permetent identificar fàcilment qui atorga el poder, qui actua en nom seu i en quines condicions.
A més, incorpora eines de Business Intelligence (BI) que permeten explotar les dades del Registre d'Apoderaments, facilitant l'anàlisi de la informació i oferint una visió global del seu ús i evolució, clau per a la presa de decisions a l'entitat.
Avantatges del Registre d'Apoderaments de Gestiona
- Un registre d'apoderaments accessible a la ciutadania.
- Optimitza tràmits, estalvia temps i redueix errors administratius.
- Atorga i gestiona poders de forma ràpida i senzilla.
- Consulta immediata dels apoderaments atorgats.
- Control total sobre vigències i tipus de poders.
