Organize as convocatçorias, os documentos e deliberações dos órgãos de governo da entidade e automatize a gestão dos livros oficiais.
Associe as propostas a uma convocatória, crie a ordem do dia, convoque, dê acesso à documentação, recolha as deliberações e automatize a criação e envio dos certificados e notificações para cada processo.
Defina os órgãos unipessoais da entidade, a pessoa titular do órgão e o pessoal administrativo de apoio. Faça a gestão das delegações de funções.
A Gestiona permite automatizar a manutenção eletrónica tanto das deliberações como dos livros de atas.
Integridade
O processo de resoluções garante a integridade entre as propostas emitidas e as respetivas deliberações.
Automatização
Possibilidade de automatizar a criação e envio de certidões e notificações a cada processo.
Segurança
Com as máximas garantias de confidencialidade, auditoria de provas e segurança.
Acesso exclusivo
Acesso restrito aos membros de Órgãos colegiais para consultar as convocatórias, documentação dos assuntos a tratar, confirmar a presença ou apresentar documentos.
Reuniões telemáticas
Programe as convocatórias do órgão para uma determinada data e hora, com todas as garantias jurídicas.
Gravações certificadas
Selecione se pretende que a reunião seja gravada e certifique o conteúdo da mesma com plenas garantias jurídicas.
Retransmissões
Retransmita em direto as reuniões dos órgãos de governo nas redes sociais corporativas da sua entidade.
Transparência
Automatize o envio das atas e gravações das sessões ao portal de transparência.
