O ano de 2020 implicou um ponto de inflexão, passando-nos para um cenário onde as ferramentas colaborativas passaram a ser imprescindíveis. Uma nova forma de trabalhar, mais colaborativa, com ferramentas tecnológicas que nos permitem comunicar em qualquer lugar de forma eficiente, por videoconferências e chats.
O melhor resultado é obtido através da união da força de toda a equipa. Adote uma nova forma de trabalhar mais eficiente e colaborativa de forma natural, com ferramentas próximas e seguras. Deixe as intermináveis e-mails e comece a dirigir-se aos seus companheiros através do mensagens instantâneas e os canais criados segundo a sua organização. Partilhe ficheiros online, organize o seu espaço criando canais por temas, áreas ou projetos e partilhe o seu estado com os membros da sua equipa.
Mude para o mundo digital as reuniões com os seus colegas, sem limites nem barreiras, por videoconferência. Além disso, a Gestiona permite a gravação certificada de sessões de Órgãos Colegiais (reuniões de Assembleias, Câmaras, conselhos de administração, etc.) e a possibilidade de retransmissão através das redes sociais corporativas da sua entidade.
Programe videoconferências
Programe as reuniões para uma determinada data e hora e envie convites por e-mail.
Convide cidadãos e empresas
Convide cidadãos e empresas podendo estabelecer diferentes níveis de identificação para aceder à reunião (acesso livre, acesso com certificado digital…).
Escolha a gravação certificada
Selecione se pretende que a reunião seja gravada e certifique o conteúdo da mesma com plenas garantias jurídicas.
Retransmita em direto
Permite retransmitir atos públicos em direto através das redes sociais corporativas da sua entidade.
Evite as intermináveis listas de e-mail e torne a comunicação da sua equipa mais eficiente.
Funda todo o correio interdepartamental e interpessoal no seu meio de processamento único. Utilize as mesmas ferramentas de comunicação do seu dia a dia num meio de trabalho digital seguro e evite listas de e-mails intermináveis e poucos rastreáveis. Una os canais de comunicação da sua organização e associe ao seu principal espaço de trabalho.
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Vantagens de utilizar ferramentas colaborativas
Equipas mais eficientes
Otimiza o tempo, evita reuniões desnecessárias e agiliza a tomada de decisões.
Facilita o teletrabalho
A implementação bem-sucedida do teletrabalho deve ser acompanhada por ferramentas orientadas ao favorecimento da comunicação e rendimento.
